Làm thế nào để xóa phiếu xuất kho bị lỗi?
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn xử lý các phiếu xuất kho được hệ thống tự động tạo khi bán dịch vụ cho khách. Trong trường hợp dịch vụ đã bị hủy hoặc xóa khỏi đặt phòng nhưng phiếu xuất kho liên quan vẫn tồn tại, cần thực hiện các thao tác phù hợp để điều chỉnh lại tồn kho và đảm bảo số liệu chính xác.
📝 KHI NÀO SỬ DỤNG:
-
Khách hủy dịch vụ sau khi lễ tân đã xuất bán.
-
Dịch vụ đã được xóa khỏi đặt phòng nhưng phiếu xuất kho vẫn còn trên hệ thống.
-
Tồn kho bị giảm không đúng thực tế do phiếu xuất kho không được xử lý.
-
Cần điều chỉnh lại số lượng tồn kho sau khi hủy hoặc hoàn trả dịch vụ đã bán.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Truy cập vào mục Kho → Phiếu xuất kho → Kiểm tra các phiếu xuất kho của đặt phòng đã thực hiện lệnh xóa dịch vụ → Sao chép mã đặt phòng của dịch vụ đó
.png)
Màn hình phiếu xuất kho
Bước 2: Truy cập vào chức năng Yêu cầu xóa dữ liệu → Chọn thêm Yêu cầu xóa dữ liệu
.png)
Thêm yêu cầu xóa dữ liệu
Bước 3: Thao tác Gửi yêu cầu xóa
-
Ở mục Thông tin cần xóa, chọn Dịch vụ phòng → Nhập mã đặt phòng có dịch vụ cần xóa vào mục Mã đặt phòng → Nhấn Tìm kiếm → Hệ thống sẽ hiển thị các dịch vụ đã bán trong phòng đó → Chọn Gửi yêu cầu xóa
.png)
Nhập và tìm kiếm thông tin cần xóa
-
Mã xác thực sẽ được gửi về email của quản lý → Nhập mã xác thực vào và nhấn nút Xác nhận → Dịch vụ đó sẽ được xóa khỏi phiếu xuất kho
.png)
Nhập mã xác nhận để hoàn tất xóa dữ liệu
