Làm thế nào để xem được doanh thu của khách sạn trong tháng ?
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này giúp khách sạn theo dõi doanh thu kinh doanh trên hệ thống Blue Jay PMS trong một khoảng thời gian nhất định
Doanh thu được hình thành từ:
- Các đặt phòng tạo trực tiếp trên hệ thống
- Các booking đồng bộ từ OTA
- Các booking từ Booking Engine
- Các nguồn đặt phòng khác
Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ khách sạn:
- Theo dõi doanh thu theo nguồn booking
- Theo dõi doanh thu theo loại phòng
- Theo dõi doanh thu theo đặt phòng
- Kiểm tra doanh thu thanh toán và lợi nhuận kinh doanh
📝 KHI NÀO SỬ DỤNG:
Khách sạn có thể sử dụng các báo cáo doanh thu khi:
- Cần xem doanh thu kinh doanh trong tháng
- Theo dõi doanh thu theo từng giai đoạn
- Kiểm tra hiệu quả bán phòng
- So sánh hiệu quả kinh doanh giữa các nguồn booking
- Theo dõi doanh thu dự kiến và doanh thu thực thu
- Xuất dữ liệu phục vụ kế toán và quản trị nội bộ
🧾KHÁI NIỆM DOANH THU VÀ THANH TOÁN:
Doanh thu
Doanh thu là khoản tiền bán phòng mà khách sạn dự kiến thu được từ các đặt phòng trên hệ thống. Doanh thu bao gồm:
- Booking tạo trực tiếp
- Booking OTA
- Booking Booking Engine
- Các nguồn đặt phòng khác
Lưu ý: Doanh thu được tính theo ngày trả phòng của booking
Thanh toán
Thanh toán là số tiền khách hàng đã thực hiện trả cho khách sạn. Bao gồm:
- Thanh toán tiền phòng
- Thanh toán dịch vụ
- Đặt cọc
- Các khoản thanh toán khác
Lưu ý: Thanh toán được tính theo ngày thực tế khách sạn thu tiền
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Truy cập báo cáo doanh thu
- Vào menu Báo cáo → Chọn Báo cáo doanh thu → Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các báo cáo liên quan đến doanh thu khách sạn
Bước 2: Chọn loại báo cáo cần xem
Tùy theo mục đích sử dụng, khách sạn có thể lựa chọn các báo cáo phù hợp
Một số báo cáo doanh thu thường dùng
1. Báo cáo doanh thu theo nguồn
Báo cáo giúp thống kê doanh thu theo các nguồn đặt phòng như:
- BE
- Corporate
- Đầu tư
- Direct
- OTA
- Reference
- Travel Agency (TA)
- Các nguồn khác
Báo cáo giúp khách sạn:
- Đánh giá hiệu quả từng nguồn booking
- So sánh doanh thu giữa các kênh bán phòng
- Theo dõi hiệu suất kinh doanh
2. Báo cáo doanh thu theo đặt phòng
Báo cáo giúp thống kê doanh thu dựa trên:
- Tổng số booking phát sinh
- Tổng tiền phòng
- Doanh thu dịch vụ
Báo cáo hỗ trợ khách sạn:
- Theo dõi doanh thu theo số lượng booking
- Kiểm tra doanh thu phát sinh trong từng giai đoạn
- Đối soát doanh thu đặt phòng
3. Báo cáo doanh thu theo loại phòng
Báo cáo giúp thống kê doanh thu theo từng loại phòng của khách sạn
Báo cáo hỗ trợ:
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loại phòng
- So sánh doanh thu giữa các loại phòng
- Phân tích loại phòng hoạt động hiệu quả
4. Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày
Báo cáo giúp thống kê:
- Doanh thu bán phòng
- Doanh thu dịch vụ trong phòng
- Doanh thu bán hàng
- Tổng số tiền đã thanh toán
Ngoài ra, báo cáo còn hỗ trợ:
- Theo dõi lợi nhuận kinh doanh
- Kiểm tra doanh thu thanh toán
- Xem doanh thu quá khứ
- Theo dõi doanh thu hiện tại
- Dự báo doanh thu tương lai
Báo cáo có nhiều điều kiện lọc và tìm kiếm để hỗ trợ thống kê chi tiết hơn
❗ LƯU Ý:
- Doanh thu là khoản tiền dự kiến theo booking
- Thanh toán là khoản tiền khách sạn đã thực thu
- Doanh thu và thanh toán có thể khác nhau tại cùng một thời điểm
- Dữ liệu báo cáo phụ thuộc vào khoảng thời gian tìm kiếm được chọn
- Một số báo cáo yêu cầu người dùng có quyền Kế toán hoặc Quản lý kinh doanh
- Hệ thống còn cung cấp nhiều báo cáo doanh thu khác phục vụ nhu cầu quản lý khách sạn
Nếu cần hỗ trợ thêm về các loại báo cáo doanh thu trên hệ thống, khách sạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ Blue Jay để được hướng dẫn chi tiết hơn
.png)
