Làm sao để thấy thông tin của chi tiêu và thu?
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn quản lý Thu – Chi giúp khách sạn theo dõi toàn bộ dòng tiền phát sinh trong quá trình vận hành, bao gồm các khoản thu, khoản chi và giao dịch thanh toán. Hệ thống hỗ trợ kiểm soát tài chính, đối soát dữ liệu chính xác, theo dõi tình hình thu chi theo thời gian thực và cung cấp báo cáo chi tiết để hỗ trợ quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh khách sạn
📝 KHI NÀO SỬ DỤNG: Khách sạn có thể sử dụng các báo cáo dòng tiền khi:
- Cần kiểm tra các khoản thu và chi phát sinh
- Theo dõi dòng tiền trong khách sạn
- Kiểm tra các khoản thanh toán của khách hàng
- Theo dõi các khoản chi nội bộ
- Đối soát dữ liệu kế toán
- Xuất dữ liệu phục vụ quản lý tài chính
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập báo cáo dòng tiền
- Vào menu Báo cáo → Chọn Báo cáo dòng tiền → Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các báo cáo liên quan đến thu chi và giao dịch tài chính
Bước 2: Chọn loại báo cáo cần xem
Tùy theo nhu cầu sử dụng, khách sạn có thể lựa chọn các báo cáo phù hợp dưới đây.
1. Báo cáo thu chi tổng hợp
Hướng dẫn thực hiện: Vào Báo cáo → Báo cáo dòng tiền → Báo cáo thu chi tổng hợp
Báo cáo này giúp thống kê tất cả các khoản thu - chi phát sinh trong hoạt động kinh doanh khách sạn theo khoảng thời gian tìm kiếm
Báo cáo hỗ trợ khách sạn:
- Theo dõi dòng tiền tổng hợp
- Kiểm tra tổng thu và tổng chi
- Đối soát tài chính nội bộ
2. Báo cáo khoản chi
Hướng dẫn thực hiện: Vào Báo cáo → Báo cáo dòng tiền → Báo cáo khoản chi
Báo cáo này giúp thống kê tất cả khoản chi của khách sạn: Chi phí vận hành, mua hàng, chi nội bộ, chi khác,... theo khoảng thời gian được chọn
Báo cáo hỗ trợ khách sạn:
- Theo dõi chi phí hoạt động
- Kiểm soát khoản chi phát sinh
- Quản lý ngân sách hiệu quả hơn
3. Báo cáo thanh toán
Hướng dẫn thực hiện: Vào Báo cáo → Báo cáo dòng tiền → Báo cáo thanh toán
Báo cáo này giúp thống kê tất cả khoản tiền đã thu từ đặt phòng. Bao gồm: Thanh toán tiền phòng, đặt cọc và hoàn tiền
❗ LƯU Ý: Báo cáo này không bao gồm khoản thu từ bán hàng dịch vụ ngoài
Báo cáo hỗ trợ khách sạn:
- Theo dõi tiền thực thu từ booking
- Đối soát thanh toán khách hàng
- Kiểm tra lịch sử thu tiền
4. Báo cáo giao dịch
Hướng dẫn thực hiện: Vào Báo cáo → Báo cáo dòng tiền → Báo cáo giao dịch
Báo cáo này hiển thị tất cả giao dịch thu và chi phát sinh trong khách sạn. Bao gồm:
- Thu tiền phòng
- Thu dịch vụ
- Chi phí vận hành
- Hoàn tiền
- Các giao dịch tài chính khác
Báo cáo hỗ trợ khách sạn:
- Theo dõi toàn bộ lịch sử giao dịch
- Kiểm tra biến động dòng tiền
- Đối soát dữ liệu tài chính
❗ LƯU Ý:
- Dữ liệu báo cáo phụ thuộc vào khoảng thời gian tìm kiếm được chọn
- Một số báo cáo yêu cầu người dùng có quyền Kế toán hoặc Quản lý kinh doanh
- Các khoản hoàn tiền thường hiển thị dưới dạng số âm (-)
- Dữ liệu có thể thay đổi nếu phát sinh chỉnh sửa hoặc hủy giao dịch
