Theo dõi danh sách đặt phòng/trả phòng bằng điện thoại di động
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này giúp khách sạn dễ dàng theo dõi danh sách đặt phòng và trả phòng trực tiếp trên điện thoại di động thông qua ứng dụng Blue Jay PMS. Người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm, lọc danh sách booking theo ngày, loại phòng hoặc tên khách hàng để thuận tiện trong quá trình vận hành và quản lý lưu trú
📝 ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG:
Tài khoản phải có vai trò Lễ Tân và có phân quyền sử dụng Mobile App
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
A. Xem danh sách đặt phòng
Bước 1: Truy cập chức năng Danh sách đặt phòng
- Tại giao diện Bảng điều khiển, bấm vào biểu tượng Menu để mở danh sách chức năng của ứng dụng → Chọn Danh sách đặt phòng để xem danh sách booking
Bước 2: Chọn điều kiện tìm kiếm
- Tại màn hình Danh sách đặt phòng, người dùng chọn lọc một trong các điều kiện: Ngày đặt/Ngày nhận/ Ngày trả → Chọn Ngày/tháng/năm cần theo dõi booking
- Sau khi chọn Ngày/tháng/năm, hệ thống sẽ hiển thị danh sách booking đúng với điều kiện và thời gian đã chọn
Bước 3: Xem chi tiết booking
- Tại danh sách booking hiển thị trên màn hình, bấm vào biểu tượng Con mắt để xem chi tiết booking
- Sau khi nhấn biểu tượng Xem chi tiết, hệ thống hiển thị chi tiết thông tin đặt phòng để người dùng theo dõi thông tin lưu trú của khách
B. Xem danh sách trả phòng
Bước 1: Truy cập chức năng Danh sách trả phòng
- Nhấn vào biểu tượng Menu ứng dụng → Chọn Danh sách trả phòng
Bước 2: Chọn điều kiện tìm kiếm danh sách trả phòng
- Tại màn hình Danh sách trả phòng, người dùng thực hiện chọn Ngày, Loại phòng, Phòng, Nhập từ khóa tìm kiếm (không bắt buộc)
- Sau khi hoàn tất thông tin, bấm nút Tìm kiếm để hệ thống hiển thị danh sách booking phù hợp
Kết quả tìm kiếm:
Sau khi tìm kiếm thành công, hệ thống hiển thị danh sách booking trả phòng theo đúng điều kiện đã chọn, giúp khách sạn dễ dàng theo dõi và quản lý tình trạng trả phòng của khách lưu trú
