Trung tâm hỗ trợ

Blue Jay PMS
BLUE JAY PMS

Tạo đặt phòng lẻ, khóa phòng trên điện thoại di động

ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn dễ dàng tạo nhanh đặt phòng lẻ hoặc thực hiện khóa phòng trực tiếp trên ứng dụng Blue Jay PMS bằng điện thoại di động. Người dùng có thể thao tác nhanh ngay trên giao diện lịch đặt phòng mà không cần sử dụng máy tính, hỗ trợ quản lý tình trạng phòng thuận tiện và linh hoạt hơn trong quá trình vận hành

📝 ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG:

Tài khoản phải có vai trò Lễ Tân và có phân quyền sử dụng Mobile App

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

A. TẠO ĐẶT PHÒNG

Bước 1: Truy cập màn hình Lịch đặt phòng
Có 2 cách để mở giao diện Lịch đặt phòng:

  • Cách 1: Tại thanh menu dưới màn hình, bấm vào mục Lịch
     

    Giao diện menu ứng dụng với chức năng Lịch đặt phòng

  • Cách 2: Bấm vào biểu tượng Menu để mở danh sách chức năng, sau đó chọn Lịch đặt phòng
     

    Truy cập menu của ứng dụng để mở chức năng Lịch đặt phòng

    Bấm vào menu Lịch đặt phòng


Bước 2: Để tạo đặt phòng
Để tạo đặt phòng tại giao diện Lịch đặt phòng bạn có thể sử dụng 2 cách sau để tạo đặt phòng:

  • Cách 1: Tạo đặt phòng bằng nút chức năng 
    Bấm vào biểu tượng dấu cộng thêm mới ở góc phải màn hình để tạo đặt phòng lẻ → Điền các thông tin đặt phòng cần thiết → Nhấn Lưu để tạo đặt phòng
     

    Giao diện lịch đặt phòng với nút thêm mới để tạo đặt phòng
     

  • Cách 2: Tạo đặt phòng trực tiếp trên giao diện Lịch Đặt Phòng
    Trên giao diện lịch đặt phòng,kéo màn hình đến đúng NGÀY PHÒNG cần tạo đặt phòng → Bấm vào vị trí mong muốn trên lịch, sau đó lựa chọn chức năng Đặt phòng

    ​​Tạo đặt phòng trên giao diện lịch đặt phòng


    Sau đó hệ thống hiển thị màn hình Thông tin đặt phòng → Điền đầy đủ thông tin và nhấn Lưu để tạo đặt phòng
     

    Giao diện cập nhật thông tin đặt phòng


    Kết quả đạt được:
    Sau khi tạo đặt phòng xong, hệ thống tự động quay về màn hình Lịch đặt phòng và hiển thị booking vừa được tạo theo đúng ngày lưu trú và phòng đã chọn
     

    Giao diện Lịch đặt phòng hiển thị booking vừa tạo thành công
     

B. TẠO KHÓA PHÒNG

Bước 1: Chọn thời gian và phòng cần khóa

  • Trên giao diện Lịch đặt phòng, chọn đúng phòngkhoảng thời gian cần khóa → Chọn chức năng Khóa phòng để tạo khóa phòng trực tiếp trên giao diện lịch đặt phòng
     

    Tạo khóa phòng trên giao diện lịch đặt phòng
     

Bước 2: Nhập thông tin khóa phòng

  • Sau khi chọn chức năng Khóa phòng, hệ thống hiển thị màn hình cập nhật thông tin khóa phòng → Điền đầy đủ thông tin và nhấn Khóa phòng để tiến hành khóa phòng
     

    Giao diện nhập thông tin khóa phòng


    Kết quả đạt được:
    Sau khi tạo khóa phòng xong, hệ thống tự động quay về màn hình Lịch đặt phòng. Phòng đã khóa sẽ hiển thị trên lịch và được phân biệt bằng màu nâu
     

Giao diện khóa phòng tại Lịch đặt phòng

 

Liên hệ ngay với đội ngũ Support của Blue Jay PMS để được hỗ trợ?

Đừng ngần ngại, đội ngũ kỹ thuật của Blue Jay PMS luôn sẵn sàng qua nhiều cổng kết nối khác nhau để hỗ trợ khách sạn vận hành thông suốt.

Hotline

Hoạt động 8:00 đến 17:00 hàng ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6

Zalo OA

Hoạt động 24/24

Gửi email

Tiếp nhận thông tin 24/7 kể cả ngày nghỉ và lễ tết.
Gửi email cho chúng tôi →