Báo cáo đặt cọc
ℹ️ MÔ TẢ: Báo cáo đặt cọc hỗ trợ khách sạn theo dõi toàn bộ danh sách các khoản tiền mà khách hàng đã đặt cọc trước cho các booking (đặt phòng) tại khách sạn.
Thông qua báo cáo này, khách sạn có thể kiểm soát tình trạng các khoản đặt cọc chưa được chuyển thành thanh toán chính thức, hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong các trường hợp khách hủy phòng hoặc thay đổi booking.
📝 KHI NÀO SỬ DỤNG:
- Cần theo dõi danh sách các booking đã nhận tiền đặt cọc từ khách hàng.
- Kiểm tra các khoản đặt cọc chưa được tất toán hoặc chưa chuyển thành thanh toán chính thức.
- Đối soát dòng tiền đặt cọc giữa bộ phận Lễ tân, Kế toán và Quản lý khách sạn.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Truy cập vào menu Báo cáo → Báo cáo dòng tiền → Báo cáo đặt cọc
.png)
Hướng dẫn truy cập vào báo cáo đặt cọc
Bước 2: Thiết lập bộ lọc tìm kiếm
-
Ở khu vực Tìm kiếm, chọn dữ liệu tìm kiếm cho bộ lọc, ở phần Loại có thể chọn Chưa chuyển thanh toán, Đã chuyển thanh toán, Tất cả đặt cọc → Nhấn Xem báo cáo
.png)
Màn hình báo cáo tổng đặt cọc
Kết quả đạt được
- Hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu theo bộ lọc mà khách sạn đã chọn
- Với mỗi đặt phòng sẽ hiển thị số tiền đã đặt cọc hoặc đã chuyển thành thanh toán
- Nhấn Xuất file để xuất file báo cáo (nếu cần)
.png)
Dữ liệu báo cáo đặt cọc