Báo cáo công nợ
ℹ️ MÔ TẢ: Báo cáo công nợ giúp khách sạn theo dõi và kiểm soát toàn bộ các khoản chưa thanh toán từ khách hàng hoặc công ty nợ (City Ledger) trong khoảng thời gian tìm kiếm.
Báo cáo hỗ trợ khách sạn kiểm tra các booking đã checkout nhưng còn nợ tiền, đồng thời giúp Kế toán dễ dàng đối soát và theo dõi dòng tiền cần thu hồi.
📝 KHI NÀO SỬ DỤNG:
Khách sạn nên sử dụng báo cáo này khi cần:
- Kiểm tra các booking còn công nợ sau checkout
- Theo dõi công nợ của công ty hoặc đại lý
- Đối soát các khoản khách chưa thanh toán
- Theo dõi dòng tiền dự kiến sẽ thu
- Hỗ trợ kế hoạch thu hồi công nợ
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Truy cập vào menu Báo cáo → Báo cáo dòng tiền → Báo cáo công nợ
.png)
Hướng dẫn truy cập báo cáo công nợ
Bước 2: Thiết lập bộ lọc tìm kiếm
-
Ở khu vực Tìm kiếm, nhập/chọn các thông tin về thời gian (Từ ngày - Đến ngày), Loại dữ liệu, Nguồn → Nhấn Xem báo cáo
.png)
Màn hình báo cáo công nợ
Bước 3: Thao tác thanh toán công nợ
-
Tick chọn vào ô của booking cần thanh toán hoặc tick vào ô đầu tiên trên cùng để chọn tất cả → Nhấn vào nút Thanh toán
.png)
Chọn booking cần thanh toán công nợ
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thanh toán cho công nợ, khách sạn nhập các thông tin để thanh toán:
- Chọn Ngày thực hiện thanh toán
- Chọn Phương thức thanh toán (Cash, Bank Transfer,...)
- Thanh toán cho Phòng hoặc Dịch vụ
- Chọn Trả hết số tiền còn lại hoặc nhấn Tùy chọn để nhập số tiền thanh toán
- Nhấn nút Lưu để hoàn tất thanh toán công nợ
.png)
Màn hình thanh toán công nợ
Kết quả đạt được
Sau khi hoàn tất thanh toán, booking đó sẽ không còn dư nợ và tự động mất khỏi báo cáo công nợ.
❗ LƯU Ý: Nếu booking chỉ thanh toán một phần, hệ thống vẫn sẽ giữ booking đó trên báo cáo và hiển thị số dư nợ còn lại cần thu ở các đợt tiếp theo. Booking chỉ tự động biến mất khỏi báo cáo khi công nợ đã được thanh toán đầy đủ.
