Tổng quan về Thu - Chi
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này giúp khách sạn quản lý tất cả các khoản Thu - Chi từ lễ tân, bán hàng, mua hàng, và các khoản thu chi khác. Hệ thống cho phép khách sạn quản lý gồm quỹ tiền mặt và quỹ tiền gửi.
❗ LƯU Ý:
-
Phiếu thu được tạo tự động khi phát sinh thanh toán ở Lễ tân/Quản lý bán hàng sẽ không được sửa, xóa.
-
Phiếu thu/chi/rút được khách sạn tạo ở chức năng quản lý thu chi sẽ được quyền sửa, xóa.
-
Khi tạo phiếu rút tiền thành công thì tất cả các phiếu thu/chi/rút tiền tại thời điểm phiếu rút tiền được lập trở về quá khứ sẽ bị khóa, khách sạn không có quyền sửa, xóa. Để có thể sửa, xóa lại các phiếu thu/chi/rút tiền do khách sạn tạo trước, khách sạn cần xóa phiếu rút tiền cuối cùng.
-
Phiếu thu/chi/rút được phân biệt thông qua ký tự đầu tiên chứa trong nội dung của phiếu:
-
Phiếu thu ⇒ Có ký tự T trước nội dung.
-
Phiếu chi ⇒ Có ký tự C trước nội dung.
-
Phiếu rút ⇒ Có ký tự R trước nội dung.
-
Các ký tự này được hệ thống sinh tự động, khách sạn không cần phải nhập vào khi nhập nội dung phiếu.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Truy cập vào menu Thu chi → Chọn Quỹ tiền mặt hoặc Quỹ tiền gửi
(2).png)
Bước 2: Tại màn hình Quỹ tiền mặt hoặc Quỹ tiền gửi → Tiến hành thao tác Thêm,Sửa và Xóa
-
Thêm mới phiếu thu/chi/rút tiền:
-
Bấm nút Thu tiền để tạo phiếu thu khác (Các phiếu thu khi có thanh toán ở Lễ Tân/Quản lý bán hàng sẽ tự động được tạo)
-
Bấm nút Chi tiền để tạo phiếu chi
-
Bấm nút Rút tiền để tạo phiếu rút tiền sau khi đã kiểm tra và đối chiếu với số liệu thực tế
-
(1).png)
-
Sửa, Xóa phiếu thu/chi/rút tiền:
-
Nhấn nút icon Chỉnh Sửa để chỉnh sửa
-
Bấm nút icon Thùng rác để xóa
-
(1).png)
-
Các thao tác khác:
-
Bấm nút Xuất File để xuất báo cáo thu chi ra dạng file excel, pdf.
-
.png)
-
Bấm nút icon In bên phải cùng dòng để tiến hành in phiếu
.png)
Bài viết liên quan
- Tạo phiếu thu/chi/rút tiền mặt
- Tạo phiếu thu/chi/rút tiền gửi
- Báo cáo các khoản chi
- Báo cáo Thu chi tổng hợp
- Báo cáo Thanh toán hàng ngày (Phiếu thu/chi/rút được khách sạn tạo ở chức năng quản lý thu chi sẽ không hiển thị trên Báo cáo Thanh toán hàng ngày)
