HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

1. Cập nhật nội dung chính sách khách sạn trong phiếu Đăng ký nhận phòng

Bước 1: Cập nhật thông tin trong Phiếu đăng ký nhận phòng

• Click vào User → chọn Cài đặt → chọn Chính sách khách sạn → truy cập vào mục Chính sách nhận phòng → cập nhật nội dung và nhấn nút Lưu để hoàn tất thao tác

Màn hình chính sách nhận phòng

Lưu ý: Khách sạn có thể chọn Ngôn ngữ là Tiếng anh để khi chuyển đổi ngôn ngữ trong phiếu đăng ký nhận phòng sẽ hiển thị nội dung tương tự như ở phần cập nhật chính sách.

Bước 2 : Để in Phiếu đăng ký nhận phòng

• Truy cập vào Thông tin đặt phòng → Chọn Đăng ký nhận phòng

Màn hình thông tin đặt phòng

• Hệ thống sẽ hiển thị nội dung tương tự như khách sạn đã thiết lập ở mục Chính sách khách sạn → Chọn In để in phiếu Đăng ký nhận phòng

Phiếu đăng ký nhận phòng

2. Cập nhật nội dung chính sách khách sạn trong phiếu Xác nhận đặt phòng

Bước 1: Cập nhật nội dung phiếu Xác nhận đặt phòng

• Click vào Cài đặt → chọn Chính sách khách sạn → truy cập vào các mục Chính sách chung, Chính sách hủy, Chính sách thanh toán (Nội dung ở các mục này sẽ hiển thị ở phiếu Xác nhận đặt phòng) → cập nhật nội dung và nhấn nút Lưu để hoàn tất thao tác.

Màn hình cập nhật nội dung trong mục Chính sách khách sạn

Bước 2: Để xem/in phiếu Xác nhận đặt phòng

Sau khi cập nhật hệ thống sẽ hiển thị nội dung tương ứng như khách sạn đã thiết lập ở mục Chính sách khách sạn 

• Để xem phiếu Xác nhận đặt phòng truy cập vào Thông tin đặt phòng → Chọn Xác nhận đặt phòng → Nhấn nút In nếu cần.

Phiếu xác nhận đặt phòng

Lưu ý:

Nếu khách sạn cập nhật Chính sách trong mục Giá nâng cao cho một gói giá thì khi đặt phòng với gói giá đó, phiếu Xác nhận đặt phòng sẽ hiển thị chính sách đã thiết lập trong gói giá nâng cao thay cho mục Chính sách hủy trong cài đặt Chính sách khách sạn.

Màn hình cập nhật gói giá nâng cao

Nội dung chính sách hủy được thiết lập ở gói giá nâng cao