Hướng dẫn chuyển đổi cơ cấu phòng
ℹ️ MÔ TẢ: Trong quá trình vận hành, khách sạn có thể cần thay đổi cơ cấu phòng (ví dụ: chuyển phòng từ loại Twin sang loại 3 giường, hoặc từ Double sang Deluxe).
Hệ thống hỗ trợ thực hiện chuyển đổi phòng mà vẫn giữ nguyên toàn bộ các đặt phòng (booking) hiện có, giúp tránh gián đoạn trong việc theo dõi và vận hành.
📝 KHI NÀO SỬ DỤNG:
-
Thay đổi loại phòng của một phòng cụ thể
-
Điều chỉnh cơ cấu phòng giữa các loại phòng
-
Bổ sung hoặc tái phân bổ phòng giữa các loại phòng
-
Chuyển phòng sang loại phòng mới hoặc loại phòng đã có
-
Khách sạn có thay đổi cấu hình phòng nhưng vẫn cần giữ nguyên booking
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Truy cập vào Cài đặt → Danh sách loại phòng → Chọn phòng cần chuyển đổi cơ cấu
.png)
Màn hình danh sách loại phòng
Bước 2: Trong màn hình Chi tiết loại phòng → Chọn tab Phòng ở → Nhấn vào biểu tượng chuyển phòng tại phòng cần đổi
.png)
Màn hình chi tiết phòng ở
Bước 3: Chọn phương án chuyển phòng
-
Chuyển đến loại phòng đang có:
→ Phòng sẽ được chuyển sang một loại phòng khác đã tồn tại -
Tách thành loại phòng mới:
→ Hệ thống tự tạo loại phòng mới và chuyển phòng vào đó
.png)
Màn hình thao tác chuyển phòng
→ Nhấn Đồng ý để thực hiện
Kết quả đạt được
-
Phòng được chuyển sang loại phòng mới
-
Toàn bộ booking vẫn được giữ nguyên
.png)
Truy cập kênh phân phối để thao tác đồng bộ lại phòng
.png)
Màn hình danh sách loại phòng sau khi thao tác cập nhật
❗ LƯU Ý: Nếu phòng đang được kết nối với OTAs, sau khi thao tác chuyển đổi phòng xong cần vào Kênh phân phối và thao tác Lưu lại đồng bộ
