Cách thêm mới, chỉnh sửa và xóa dịch vụ thêm/ dịch vụ bán hàng
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn tạo và quản lý các dịch vụ/ mặt hàng thêm tại khách sạn (Minibar, Giặt là, Thuê xe….). Những dịch vụ/ mặt hàng sẽ được xuất bán cho khách lưu trú hoặc khách không lưu trú tại khách sạn như vé bay, tour du lịch….
📝 Mục đích:
-
Tạo và quản lý dịch vụ thêm của khách sạn.
-
Cập nhật điều chỉnh giá các dịch vụ thêm đang sử dụng.
-
Cập nhật danh mục cho các dịch vụ
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
1. Tạo mới dịch vụ/ mặt hàng
Bước 1: Truy cập Cài đặt → Chọn Danh mục dịch vụ → Chọn Thêm mới để bắt đầu thêm danh mục dịch vụ/ mặt hàng sử dụng
.png)
Màn hình danh mục dịch vụ
Bước 2: Nhập Tên cho danh mục → Nhấn Lưu để hoàn tất
.png)
Thêm danh mục dịch vụ
Bước 3: Truy cập mục Dịch vụ → Bấm vào nút Thêm mới để bắt đầu thêm chi tiết danh sách dịch vụ
.png)
Màn hình quản lý dịch vụ
Bước 4: Chọn Danh mục mặt hàng tương ứng → Nhập các thông tin lần lượt và bấm Lưu để hoàn tất thêm mới
.png)
Màn hình thêm mới dịch vụ
Có 2 tùy chọn cần lưu ý:
-
Kích hoạt tùy chọn Được bán hàng để lễ tân có thể xuất bán cho khách
-
Kích hoạt tùy chọn Được quản lý kho để dịch vụ xuất hiện trong các nghiệp vụ kho
2. Chỉnh sửa dịch vụ
Sau khi thêm, dịch vụ mới sẽ xuất hiện đầu danh sách → Click vào nút Chỉnh sửa để thao tác chỉnh sửa thông tin dịch vụ
.png)
Màn hình danh sách dịch vụ
3. Xóa dịch vụ
Click vào dịch vụ cần xóa → Bấm vào nút Xóa để thao tác xóa dịch vụ
.png)
Thao tác xóa dịch vụ
❗ LƯU Ý:
-
Dịch vụ đã xóa sẽ không xuất hiện trong các chức năng bán hàng, bán dịch vụ thêm của khách sạn và không xuất hiện trong danh sách quản lý
-
Dịch vụ đã xóa vẫn sẽ được tính trong các báo cáo doanh thu trước thời điểm dịch vụ bị xóa
-
Thuộc tính Tối thiểu (Hạn mức cảnh báo tồn kho): Nhập một giá trị để làm hạn mức thấp nhất. Khi số lượng mặt hàng, dịch vụ này ít hơn hạn mức đã nhập, hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo cho dịch vụ, mặt hàng này.
