HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

1. Tạo tài khoản nhân viên

Bước 1: Truy cập vào menu Quản lý người dùng

Màn hình quản lý người dùng

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản

Nhập Họ & Tên của nhân viên → Nhập Email thật của nhân viên để sử dụng các tính năng quên mật khẩu khi cần → Tạo và xác thực mật khẩu → Bấm Thêm mới tài khoản để hoàn tất thao tác

Tạo tài khoản cho nhân viên

2. Phân quyền truy cập hệ thống theo vai trò

Hướng dẫn thực hiện:

Trong trang Quản lý người dùng ở cột Phân quyền bấm vào nút Phân quyền và chọn các chức năng mà tài khoản được phép truy cập.

Phân quyền người dùng

Lưu ý: 

• Tùy thuộc vai trò làm việc của nhân viên, khách sạn chọn các tính năng phù hợp với vai trò làm việc.

• Tài khoản được cấp quyền sẽ chỉ truy cập vào các tính năng đã được cấp quyền.

3. Hạn chế quyền người dùng

Mặc định tài khoản người dùng sẽ không bị giới hạn quyền thao tác đối với các chức năng được phân quyền. Tuy nhiên trong một số trường hợp khách sạn có thể thiết lập hạn chế một số chức năng tùy theo quy định vận hành của từng cơ sở. 

Hướng dẫn thực hiện:

Trong trang Quản lý người dùng → Bấm vào nút Hạn chế quyền người dùng → Click chọn những quyền cần hạn chế cho tài khoản → Nhấn Lưu để hoàn tất

Màn hình hạn chế quyền người dùng

4. Hạn chế quyền theo loại phòng

Chức năng hạn chế này sẽ mặc định để trống khi tài khoản người dùng vừa mới được tạo, khách sạn có thể linh hoạt áp dụng chức năng hạn chế quyền theo loại phòng này cho tài khoản người dùng 

Hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Ở cột Phân quyền bấm vào nút Hạn chế quyền theo loại phòng

Chọn chức năng hạn chế quyền theo loại phòng

Bước 2: Tại màn hình hạn chế quyền theo loại phòng khách sạn có thể chọn các phòng bị hạn chế theo quyền tương ứng hoặc chọn tất cả

Màn hình hạn chế quyền theo loại phòng

5. Sao chép quyền

Sử dụng khi: Có nhiều tài khoản user cần quyền giống nhau khách sạn chỉ cần phân quyền cho một tài khoản sau đó dùng tính năng sao chép quyền để phân quyền được nhanh hơn.

Hướng dẫn thực hiện:

Sau khi đã phân quyền tài khoản → Ở cột Phân quyền → Nhấn vào biểu tượng Sao chép quyền → Chọn email tài khoản cần sao chép → Chọn các quyền cần sao chép → Nhấn Sao chép để hoàn tất.

Màn hình sao chép quyền