Cập Nhật Thông Tin Ghi Chú
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú cho đặt phòng, phục vụ trao đổi nội bộ hoặc lưu ý liên quan đến khách.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Tại màn hình Lịch đặt phòng → Chọn bất kỳ một đặt phòng bạn muốn ghi chú → Nhấn Xem chi tiết → Chọn menu Ghi Chú
.png)
Bước 2: Tại menu Ghi Chú
- Thêm mới: Bấm nút Thêm mới →Nhập thông tin ghi chú → Bấm nút Lưu để hoàn tất thêm mới
❗ LƯU Ý: Nếu đây là ghi chú chỉ có nội bộ thấy, phía khách hàng không nhìn thấy những thông tin này, lễ tân cần chọn vào ô Nội bộ
-
Chỉnh sửa: Bấm nút icon Chỉnh sửa → Nhập thông tin cần sửa → Bấm nút Lưu để hoàn tất chỉnh sửa
-
Xóa: Bấm nút icon Xóa → Màn hình xác nhận hiển thị → Bấm nút Có để hoàn tất xóa ghi chú. Bấm nút Không để hủy thao tác xóa ghi chú
❗ LƯU Ý: Tại màn hình Lịch đặt phòng, những đặt phòng đã tạo ghi chú thì thông tin ghi chú sẽ hiển thị như sau:
- Các đặt phòng có hình tam giác đỏ ở góc trên bên phải. Trong danh sách ghi chú sẽ có 1 hoặc nhiều ghi chú nội bộ.
TIP
- Để xem nhanh ghi chú: Rê chuột đến các hình tam giác trên → Khách sạn sẽ xem nhanh danh sách ghi chú của đặt phòng. Nếu ghi chú là nội bộ sẽ có P ở cuối nội dung ghi chú
