Nhận phòng
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể thao tác nhận phòng dễ dàng và nhanh chóng cho khách lẻ và khách đoàn
📝 Mục đích: Sử dụng khi muốn làm thủ tục nhận phòng cho khách hàng.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
1. Khách lẻ
Có 2 cách thao tác nhận phòng như sau:
Cách 1: Truy cập menu Lịch Đặt Phòng → Trên màn hình lịch đặt phòng đang hiển thị → Bấm nút Nhận phòng.
❗ LƯU Ý: Nút nhận phòng chỉ hiển thị khi đặt phòng có ngày nhận phòng là ngày hôm nay
Cách 2: Truy cập menu Lịch Đặt Phòng →Chọn đặt phòng cần làm thủ tục →Bấm nút Xem chi tiết để xem thông tin đặt phòng → Chọn trạng thái Đã nhận phòng.
❗ LƯU Ý: Cách này có thể thao tác nhận phòng cho tất cả đặt phòng quá khứ, hiện tại, tương lai
.png)
2. Khách đoàn
Bước 1: Truy cập menu Lịch Đặt Phòng → nhấn nút Xem chi tiết để xem thông tin đặt phòng
.png)
Bước 2: Chọn menu Thông tin đoàn → Tick chọn phòng muốn thay đổi trạng thái → Nhấn nút Thao tác khác → Chọn option Thay đổi trạng thái.
.png)
Sau đó, hệ thống hiển thị popup Thay đổi trạng thái → tiến hành chọn trạng thái Đã nhận phòng → Nhấn Thay đổi trạng thái → Nhấn xác nhận Có để hoàn tất thay đổi trạng thái.
.png)
.png)
Kết quả đạt được:
Sau khi hoàn thành thao tác nhận phòng, trên màn hình chức năng Lịch đặt phòng, các đặt phòng có trạng thái Đã nhận phòng sẽ được thay đổi sang màu Xanh lá.
.png)
