Đặt phòng khách đoàn
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể thao tác đặt phòng Khách đoàn, dễ dàng quản lý phòng trống, sắp xếp phòng, lưu lại các thông tin ghi chú cho đặt phòng.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Bước 1: Truy cập vào menu Đặt phòng
Tại màn hình Đặt Phòng → Trên màn hình đặt phòng đang hiển thị → Bấm chuột trái vào Thêm đặt phòng → Màn hình đặt phòng xuất hiện

Sau đó, chọn Nguồn, Loại phòng, Thời gian đặt phòng và nhấn Tìm kiếm → Hệ thống sẽ trả lại cho bạn danh sách phòng hợp lệ → Nhấn dấu [+] để tạo đặt phòng → Nhấn Thông tin đặt phòng để tiếp tục

Bước 2: Nhập thông tin cho đặt phòng
Cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc có đánh dấu (*) : Nguồn đặt phòng, mã kênh
Nhập thông tin tên khách hàng đặt phòng, Căn cước công dân, số điện thoại, email, quốc tịch,....
Đánh dấu một số tùy chọn (nếu cần) : Đặt phòng theo giờ
Bấm Xác nhận thông tin để hoàn tất thông tin cho đặt phòng

Bước 3: Xác nhận lại thông tin đặt phòng và nhấn nút Hoàn Thành → Hiển thị màn hình popup Xác nhận → Sau khi xác nhận nhấn nút Hoàn thành hoàn tất đặt phòng

❗ LƯU Ý: Nếu không chọn Tự động gán phòng, đặt phòng sẽ hiển thị trên các hạng phòng còn trống ở dòng màu hồng - chưa được gán phòng vật lý.
Sau đó, có thể sắp xếp gán đặt phòng trên các phòng trống, thông qua chức năng Lịch đặt phòng.


Kết quả đạt được

❗ LƯU Ý: Các đặt phòng nhóm khi xem ở chức năng Lịch đặt phòng, sẽ có ký hiệu chữ (G) ở bên cạnh họ và tên khách
