Trung tâm hỗ trợ

Blue Jay PMS
BLUE JAY PMS

Đặt phòng khách đoàn

ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này sẽ giúp khách sạn có thể thao tác đặt phòng Khách đoàn, dễ dàng quản lý phòng trống, sắp xếp phòng, lưu lại các thông tin ghi chú cho đặt phòng.

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

Bước 1:  Truy cập vào menu Đặt phòng

Tại màn hình Đặt Phòng  Trên màn hình đặt phòng đang hiển thị   Bấm chuột trái vào Thêm đặt phòng   Màn hình đặt phòng xuất hiện

Màn hình menu thêm đặt phòng đoàn

 

Sau đó, chọn Nguồn, Loại phòng, Thời gian đặt phòng và nhấn Tìm kiếm  Hệ thống sẽ trả lại cho bạn danh sách phòng hợp lệ Nhấn dấu [+] để tạo đặt phòng   Nhấn Thông tin đặt phòng để tiếp tục

Màn hình thao tác thêm đặt phòng đoàn


Bước 2: Nhập thông tin cho đặt phòng

Cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc có đánh dấu (*) : Nguồn đặt phòng, mã kênh
Nhập thông tin tên khách hàng đặt phòng, Căn cước công dân, số điện thoại, email, quốc tịch,....

Đánh dấu một số tùy chọn (nếu cần) : Đặt phòng theo giờ

Bấm Xác nhận thông tin để hoàn tất thông tin cho đặt phòng

 

Nhập thông tin cho đặt phòng đoàn

 

Bước 3: Xác nhận lại thông tin đặt phòng và nhấn nút Hoàn Thành →  Hiển thị màn hình popup Xác nhận →  Sau khi xác nhận nhấn nút Hoàn thành hoàn tất đặt phòng

Xác nhận thông tin cho đặt phòng

 LƯU Ý: Nếu không chọn Tự động gán phòng, đặt phòng sẽ hiển thị trên các hạng phòng còn trống ở dòng màu hồng - chưa được gán phòng vật lý.
Sau đó, có thể sắp xếp gán đặt phòng trên các phòng trống, thông qua chức năng Lịch đặt phòng.

 

 

Kết quả đạt được

Đặt phòng nhóm đã tạo thành công và hiển thị trên Lịch Đặt Phòng

 

 LƯU Ý: Các đặt phòng nhóm khi xem ở chức năng Lịch đặt phòng, sẽ có ký hiệu chữ (G) ở bên cạnh họ và tên khách

Liên hệ ngay với đội ngũ Support của Blue Jay PMS để được hỗ trợ?

Đừng ngần ngại, đội ngũ kỹ thuật của Blue Jay PMS luôn sẵn sàng qua nhiều cổng kết nối khác nhau để hỗ trợ khách sạn vận hành thông suốt.

Hotline

Hoạt động 8:00 đến 17:00 hàng ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6

Zalo OA

Hoạt động 24/24

Gửi email

Tiếp nhận thông tin 24/7 kể cả ngày nghỉ và lễ tết.
Gửi email cho chúng tôi →