Đặt phòng khách lẻ
ℹ️ MÔ TẢ: Hướng dẫn này giúp bạn tạo và quản lý đặt phòng khách lẻ một cách dễ dàng. Bạn có thể kiểm tra phòng trống, sắp xếp phòng hợp lý và lưu lại thông tin khách hàng cho từng booking.
Có 3 cách để tạo đặt phòng lẻ:
- Cách 1: Tạo đặt phòng lẻ tại Lịch đặt phòng
- Cách 2: Đặt phòng tại menu Đặt phòng
- Cách 3: Đặt phòng tại menu Sơ đồ phòng
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
Cách 1: Đặt phòng tại Lịch đặt phòng
Bước 1: Tại màn hình Lịch đặt phòng → Chọn phòng và kéo thả khoảng thời gian cần đặt → Nhấn Đặt Phòng để tạo booking
.png)
Bước 2: Nhập thông tin cho đặt phòng.
Nhập Họ tên khách đặt phòng
- Cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc có đánh dấu (*) : Trạng thái, ngày nhận, ngày trả, số ngày lưu trú, nguồn đặt phòng.
- Đánh dấu một số tùy chọn (nếu cần) : Miễn phí tiền phòng, không ăn sáng
Bấm LƯU để hoàn tất đặt phòng
.png)
Kết quả đạt được:
.png)
Cách 2: Đặt phòng tại menu Đặt phòng
Bước 1: Tại màn hình Lịch đặt phòng→ Chọn phòng và kéo thả khoảng thời gian cần đặt → Nhấn Đặt Phòng để tạo booking.
.png)
Sau đó, chọn Nguồn, Loại phòng, Thời gian đặt phòng và nhấn Tìm kiếm → Hệ thống sẽ trả lại cho bạn danh sách phòng hợp lệ → Nhấn dấu [+] để tạo đặt phòng → Nhấn Thông tin đặt phòng để tiếp tục.
.png)
Bước 2: Điền thông tin đặt phòng gồm Nguồn đặt và thông tin họ tên khách hàng → nhấn Xác nhận thông tin.
.png)
Bước 3: Sau khi Xác nhận thông tin → nhấn nút Hoàn Thành → Hiển thị màn hình popup Xác nhận → Nhấn Tự động gán phòng → Nhấn nút Hoàn thành hoàn tất đặt phòng.
.png)
❗ LƯU Ý: Nếu không chọn Tự động gán phòng thì tại màn hình Lịch đặt phòng, đặt phòng sẽ hiển thị dưới hạng phòng (dòng màu hồng) và chưa được gán phòng vật lý. Trong trường hợp này, bạn cần kéo thả đặt phòng vào phòng cụ thể tương ứng trên Lịch đặt phòng để hoàn tất việc gán phòng.
.png)
Kết quả đạt được:
.png)
Cách 3: Đặt phòng tại menu Sơ đồ phòng
Bước 1: Truy cập vào menu Sơ đồ phòng → Tại màn hình Sơ đồ phòng nhấp vào phòng trống → Nhấn Đặt phòng để tạo booking.
.png)
Bước 2: Nhập thông tin cho đặt phòng.
Nhập Họ tên khách đặt phòng
Cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc có đánh dấu (*) : Trạng thái, ngày nhận, ngày trả, số ngày lưu trú, nguồn đặt phòng.
Đánh dấu một số tùy chọn (nếu cần) : Miễn phí tiền phòng, không ăn sáng
Bấm LƯU để hoàn tất đặt phòng
.png)
Kết quả đạt được:
.png)
❗ LƯU Ý:
- Hoàn tất các thông tin bắt buộc để tạo đặt phòng. Người dùng có thể điều chỉnh giá, ngày lưu trú và bổ sung các thông tin khác cho booking.
- Điền đầy đủ các nguồn thông tin như: quốc tịch, nguồn đặt, số điện thoại... của khách sẽ giúp cho khách sạn thống kê thông tin khách lưu trú tốt hơn.
